プライバシーポリシー

揚帆商事株式会社(以下「当社」)は、当社が運営する「Hodoku AI」(hodokuai.jp)において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

メールでお問い合わせいただく際に、ご提供いただく次の情報を取得します。

  • お名前、会社名、メールアドレス
  • お問い合わせの内容、その他メールに記載・添付された情報

本サイトには、入力フォームやアクセス解析ツールはありません。口座情報やパスワードなどの機密情報は、お送りにならないでください。

サーバーの通信記録

本サイトの閲覧時には、サーバーに通信記録(IPアドレス、閲覧日時、閲覧したページ、ブラウザの種類など)が自動的に記録されます。この記録は、不正アクセスへの対応や障害の調査のために利用し、約15日間保存した後、自動的に削除します。

2. 利用目的

  • お問い合わせへの回答とご連絡
  • ご相談内容の確認、ご提案、お見積り
  • ご契約いただいた場合の業務の実施とご連絡

3. 第三者への提供

法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

4. 外部サービスの利用

メールの送受信と保管には、GMOペパボ株式会社が提供する「ムームーメール」を利用しています。

現在、お問い合わせの内容をAIツールで処理することはありません。利用を始める場合は、事前に本ページを改定してお知らせします。

5. 保存期間

お問い合わせへの対応が終わった日から3年間保存し、その後、メールサーバーと担当者の端末(パソコン・スマートフォン)に保存したものを含めて削除します。ご契約に至った場合は、契約や法令に基づき必要な期間保存します。

6. 安全管理

お問い合わせのメールを閲覧できるのは、当社の担当者1名に限っています。メールアカウントと、メールを保存する端末にはパスワードを設定するなど、漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。

7. 開示などのご請求

ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止などをご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。お問い合わせいただいたときのメールアドレスからご請求いただくことで、ご本人の確認とします。法令に従って対応し、手数料はいただきません。

8. お問い合わせ窓口

揚帆商事株式会社 Hodoku AI 担当
〒813-0005 福岡県福岡市東区御島崎二丁目20番31-607
メール:info@hodokuai.jp

9. 改定

本ポリシーを改定する場合は、本ページでお知らせします。

制定日:2026年10月3日

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